Team-Zeiten freigeben
Als Vorgesetzter erfasste Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter prüfen und für die Lohnabrechnung freigeben.
Teil des Hr-Plugins
Dieses Modul ist kein Standard-Feature von flowagents. Es wird über das Hr-Plugin bereitgestellt und muss von einem Admin im Marketplace aktiviert werden.
Die Vorgesetzten-Freigabe ist der erste von zwei Schritten, bevor Arbeitszeiten in die Lohnabrechnung fließen: Du prüfst die Stunden deiner Mitarbeiter und gibst einen ganzen Zeitraum (Woche oder Monat) in einem Klick frei. Den finalen Lohn-Lock setzt anschließend die Personalabteilung über den Monatsabschluss.
Wer sieht diese Seite?
- Vorgesetzte: Du siehst genau die Mitarbeiter, denen du in deren Personalakte als Vorgesetzter zugeordnet bist — auch ohne vollen HR-Zugriff (z. B. als Filialleiter).
- HR / Admin: sieht alle aktiven Mitarbeiter als Fallback-Genehmiger.
Wer kein Team zugeordnet hat, sieht hier einen Hinweis und keine Mitarbeiter.
Freigeben
- Mitarbeiter auswählen.
- Die Wochentabelle zeigt die erfassten Stunden pro Tag. Tage mit einem Verstoß (z. B. zu kurze Pause, über 10 Stunden) sind mit einem Warnsymbol hervorgehoben — schau dort genauer hin.
- Woche freigeben bestätigt alle ausstehenden Einträge der angezeigten Woche, Monat freigeben den ganzen Monat. Die Freigabe wirkt sofort.
Korrekturen lösen eine neue Freigabe aus
Wird ein bereits freigegebener Tag nachträglich korrigiert, springt er automatisch zurück auf „ausstehend" und erscheint hier erneut zur erneuten Freigabe.