HR-Dashboard
Krankenquote pro Standort und Mitarbeiter plus die wichtigsten HR-Kennzahlen auf einen Blick.
Teil des Hr-Plugins
Dieses Modul ist kein Standard-Feature von flowagents. Es wird über das Hr-Plugin bereitgestellt und muss von einem Admin im Marketplace aktiviert werden.
Das HR-Dashboard bündelt die wichtigsten Management-Kennzahlen des Personalbereichs an einer Stelle. Im Mittelpunkt steht die Krankenquote — pro Standort (Abteilung) und pro Mitarbeiter, als Abteilungsvergleich mit Vorjahresvergleich.
Keine Leistungskennzahl
Die Krankenquote ist eine Abwesenheits-Kennzahl für die Personalplanung — keine Leistungsbewertung. Krankheitstage fließen ausschließlich in die Krankenquote ein, niemals in eine Bewertung, ein Leistungsranking oder einen Personenvergleich nach Leistung. Solche Funktionen gibt es nicht.
Wer sieht diese Seite?
- HR / Admin: sieht alle Mitarbeiter und alle Abteilungen, inklusive der Einzel-Krankenquoten.
- Vorgesetzte: sehen das Aggregat ihrer Abteilung(en) und die Einzelwerte nur für ihre eigenen Mitarbeiter — deckungsgleich mit der Freigabe-Inbox.
Gesundheitsdaten sind geschützt
Die Krankenquote eines einzelnen Mitarbeiters ist ein Gesundheitsdatum (Art. 9 DSGVO). Die Zugriffsgrenze wird serverseitig gezogen, nicht nur in der Oberfläche ausgeblendet. Abteilungen mit weniger als drei Mitarbeitern werden als „kleine Stichprobe" gekennzeichnet und im Vergleich zurückgestellt, damit die Abteilungsquote keine Einzelperson entlarvt.
Krankenquote
Die Krankenquote ist Krank-Stunden ÷ Soll-Stunden — stundenbasiert, damit sie über Voll- und Teilzeit fair vergleichbar bleibt. Die Abteilungsquote summiert dafür die Krank- und Soll-Stunden aller Mitarbeiter und teilt erst dann (nicht der Mittelwert der Einzelquoten).
- Kind krank (§45 SGB V) wird getrennt ausgewiesen und fließt nicht in die Krankenquote — eine andere Rechtskategorie, sonst erschienen Eltern fälschlich „kränker".
- Der Abteilungsvergleich sortiert absteigend nach Quote. Über die Pfeil-Zeile lässt sich eine Abteilung aufklappen und — im erlaubten Zugriff — die Mitarbeiter dahinter einsehen.
- Der Perioden-Umschalter (Monat / Quartal / Jahr / rollierend 12 Monate) wirkt auf das ganze Dashboard; daneben steht jeweils der Vorjahresvergleich.
Die Zahlen stammen aus derselben Quelle wie der Lohn-Export (Monatsabrechnung) — Dashboard und Lohnabrechnung können also nicht auseinanderlaufen.
Weitere Kennzahlen
- Überstunden-Liability: Summe der zuletzt abgeschlossenen Zeitkonto-Salden — gesamt, pro Abteilung und als Top-Liste. Relevant als bilanzielle Rückstellung.
- Headcount & Struktur: Kopfzahl nach Beschäftigungs-Status, Voll-/Teilzeit-Verteilung, Beschäftigungsarten und Aufteilung pro Abteilung.
- Vertragsende-Pipeline: befristete Verträge und Probezeiten, die in den nächsten 60 Tagen enden — dieselbe Datenbasis wie die Fristen-Reminder.
- Gefährdeter Resturlaub: offener Resturlaub je Mitarbeiter samt Übertrags-Frist; hoher Rest nahe der Verfall-Frist wird hervorgehoben.