Kasse
KORONA-Verbindung, Kassen und Buchungs-Mappings einrichten
Teil des Pos-Plugins
Dieses Modul ist kein Standard-Feature von flowagents. Es wird über das Pos-Plugin bereitgestellt und muss von einem Admin im Marketplace aktiviert werden.
Unter Einstellungen → Kasse richtest du das Kassensystem für deine Filialen ein. flowagents zeigt die eigene Kassen-Oberfläche, die regulierte Kassen-Engine (KORONA POS Next) bleibt im Hintergrund und übernimmt Fiskalisierung (TSE) und DSFinV-K. Verkäufe fließen als Bon-Spiegel zurück nach flowagents — eine Rechnung entsteht nur auf Kundenwunsch.
Die Kasse ist ein Plugin. Sie wird erst sichtbar, nachdem du sie im Marktplatz installiert hast. Weil die Kasse Umsatzdaten enthält, ist der Zugriff auf Admin-Rollen beschränkt — bei der Installation legst du fest, welche Rollen Zugriff bekommen.
1. KORONA-Verbindung
Trage die Zugangsdaten zur KORONA.studio API v3 ein:
- Endpunkt – z. B.
https://<host>.koronacloud.com/web/api/v3 - Account-ID – die KORONA-Account-Kennung
- Login und Passwort – das API-Konto (Basic-Auth)
Mit „Verbindung testen" prüfst du die Zugangsdaten direkt gegen KORONA. Das Passwort wird verschlüsselt gespeichert und nie im Klartext zurückgegeben — beim Bearbeiten kannst du das Feld leer lassen, um das gespeicherte Passwort zu behalten.
2. Kassen
Lege je Filiale eine oder mehrere Kassen an. Jede Kasse hängt an genau einer Filiale (Standort mit aktivierter Verkaufsfläche) und deren Verkaufsfläche. Verkäufe werden immer aus dieser Verkaufsfläche ausgebucht — reicht der Bestand nicht, entsteht eine Minusbuchung samt Klärungsaufgabe, statt still aus dem Nebenlager zu greifen.
Wenn keine Filiale mit Verkaufsfläche existiert, lege sie zuerst unter Lager → Standorte an (Verkaufsfläche aktivieren).
Optional hinterlegst du je Kasse die KORONA-Seriennummer (Installationscode) und die Kassen-Nummer, sobald die Kasse mit der Engine gekoppelt ist.
3. Buchungs-Mappings
Damit die Kassenumsätze sauber als DATEV-Tageslosung verbucht werden, ordnest du zu:
- Zahlart → DATEV-Konto (Bar, Karte, Gutschein)
- Steuersatz → DATEV-Konto (19 %, 7 %)
- Kassierer → Benutzer (optionale Zuordnung der KORONA-Kassierernummer zu einem flowagents-Benutzer)
Kassenumsätze werden verdichtet gebucht (pro Tag × Filiale × Zahlart × Steuersatz), nicht pro einzelnem Bon.