Wiederkehrend
Aufgaben, die sich in festem Rhythmus wiederholen — anlegen, pausieren, löschen.
Manche Arbeit kommt immer wieder: die Monatsabrechnung, der wöchentliche Backup-Check, die jährliche Vertragsprüfung. Statt sie jedes Mal neu einzutippen, legst du eine Serie an. FlowHub erzeugt daraus automatisch die einzelnen Aufgaben.
Eine Serie anlegen
Serien werden nicht auf dieser Seite angelegt, sondern beim ganz normalen Erstellen einer Aufgabe:
- Neue Aufgabe klicken
- Im Dialog auf Wiederholen klicken
- Rhythmus wählen: Täglich, Wöchentlich, Monatlich oder Jährlich
Dazu kannst du einstellen:
- Intervall — „alle 2 Wochen" statt jede Woche
- Wochentage — bei wöchentlichen Serien, z. B. Montag und Donnerstag
- Monatsregel — an einem festen Datum, am letzten Tag des Monats oder am letzten Werktag
- Vorlauftage — wie viele Tage vor dem Fälligkeitstermin die Aufgabe auf dem Board erscheinen soll. Bei 0 taucht sie erst am Tag selbst auf.
- Enddatum — optional; danach werden keine neuen Aufgaben mehr erzeugt
Die Serie selbst erscheint nie auf dem Board. Dort siehst du nur die daraus erzeugten Aufgaben; sie tragen unten das Kennzeichen ⟳ Wiederkehrend.
Eine laufende Serie verwalten
Auf dieser Seite siehst du alle Serien deines Unternehmens mit ihrem Rhythmus und dem nächsten Termin. Zwei Aktionen stehen pro Serie bereit:
- Pausieren — es werden keine neuen Aufgaben mehr erzeugt, die Serie bleibt aber erhalten und lässt sich jederzeit fortsetzen. Der richtige Griff, wenn etwas nur vorübergehend ruhen soll.
- Löschen — die Serie wird entfernt. Bereits erzeugte Aufgaben bleiben bestehen und laufen als normale Aufgaben weiter; sie verlieren lediglich ihr ⟳-Kennzeichen.
Von einer Aufgabe zur Serie springen
Wenn dich eine wiederkehrende Aufgabe stört, musst du die Serie nicht suchen: klicke auf dem Board (oder in der Aufgabe selbst) auf ⟳ Wiederkehrend. Du landest direkt auf dieser Seite, die passende Serie ist hervorgehoben.
Wann die Aufgaben entstehen
Ein Hintergrundlauf erzeugt einmal täglich frühmorgens die fälligen Aufgaben. Eine neu angelegte Serie zeigt ihre erste Aufgabe also gegebenenfalls erst am nächsten Tag — abhängig von Startdatum und Vorlauftagen.